Computacenter ist der führende, unabhängige Anbieter von IT-Infrastrukturservices und -lösungen für Großunternehmen und große Organisationen des öffentlichen Sektors. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Beschaffung, Transformation und Verwaltung ihrer IT-Infrastruktur und bei der Umsetzung ihrer digitalen Transformation. Computacenter ist eine Aktiengesellschaft, die im Londoner FTSE 250 Index notiert ist und weltweit rund 15.000 Mitarbeiter beschäftigt. Damit wir weiterhin erfolgreich sind, suchen wir Sie als

Administrative Assistenz m/w/d - Global Infrastructure Operations

Ihre Aufgaben

Eine anspruchsvolle Assistenzfunktion ist genau Ihr Ding. Weil es nicht nur darum geht, Ihren Job exzellent zu erledigen, sondern den einiger Manager gleich mit. Zumindest zu einem kleinen Teil. Denn Sie sind der unentbehrliche Katalysator, der durch sorgfältige Filterung von E-Mails, Anrufen & Co., bzw. durch die Priorisierung von Aufgaben dafür sorgt, dass sich die Manager auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Die Basis hierfür sind die vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine regelmäßige Absprache mit den Managern, in deren Sinne Sie auch bei deren Abwesenheiten stets handeln.

Sie entlasten Ihre Manager, indem Sie sich unter anderem um folgende Themen kümmern:

  • Sie übernehmen eigenständig die Terminkoordination, pflegen und überwachen als Zeitmanager die Terminkalender der Manager, die dank Ihrer Planung überaus effizient agieren
  • Für interne, wie externe Veranstaltungen organisieren Sie Meetings und Reviews, führen Protokolle und bereiten Präsentationen auf oder erstellen kleine Auswertungen und Reports
  • Sie erledigen weitere vielfältige administrative und organisatorische Supportaufgaben
  • Sie koordinieren zwischen den einzelnen Fachbereichen

Sie sind mit Begeisterung dabei. All dies ist noch nicht genug? Nicht zuletzt sind Sie intern wie extern eine wichtige Ansprechperson – auch für das angebundene Team. So knüpfen Sie schnell ein dichtes Beziehungsnetzwerk. 

Ihr Profil

  • „Hochprofessionell“ ist wohl das Wort, das Ihre Arbeitsweise am besten beschreibt.
  • Sie lassen wirklich nichts vermissen, was man von einer erfolgreichen Assistenz erwartet, schließlich haben Sie Talent in Sachen Organisation, Kommunikation und Administration
  • In einer ähnlichen Position haben Sie sich schon einige Jahre unter Beweis gestellt, daher bewegen Sie sich heute längst selbstbewusst, überzeugend und stets integer auf allen Ebenen und Sie sind nicht auf den Mund gefallen, wenn es gilt, die Interessen Ihrer Manager und Ihres Bereiches zu vertreten
  • Sie besitzen Kooperationsfähigkeit und verbindliche Umgangs- und Ausdrucksformen in der Kommunikation - stilsicheres Deutsch und gutes Englisch – im gesprochenen Wort, wie in der Schrift
  • Weil Sie stets den Überblick behalten, fällt Ihnen das Arbeiten in einem lebhaften Multitasking-Umfeld nicht schwer
  • Wenn Ihnen wirklich mal eine neue Aufgabe, ein neues Thema oder ein neues IT-System anvertraut wird, dann sind Sie ungewöhnlich schnell drin
  • Dass Sie mit den gängigen MS Office Anwendungen auf Du und Du stehen und Ihre Loyalität den absolut vertraulichen Umgang mit Informationen mit einschließt, setzen wir bei einem Profi wie Ihnen voraus

Wir bieten

Bei Computacenter erwartet Sie eine kollegiale Teamatmosphäre, in der Sie sich mit Ihren persönlichen Stärken einbringen können. Unsere Größe ermöglicht es uns, Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität für Ihre persönliche Lebensplanung zur Verfügung zu stellen. Unser Erfolg basiert auf Ihrer Motivation und Leistung. Ihre bestmögliche Unterstützung und Förderung liegt uns am Herzen - Leitwerte, die wir in unserem Leistungsversprechen „Winning Together“ verankert haben. Darüber hinaus bieten wir Ihnen je nach Lebenslage eine Vielzahl an Zusatzleistungen, von unserem Familienservice oder Gesundheitstraining bis hin zum einkommensabhängigen Zuschuss für die Kinderbetreuung. Mit individuellen Entwicklungsmaßnahmen unterstützen wir Sie bei der Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft bei uns.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei Computacenter willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sollten Sie vorab noch Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Frau Linda Moll unter +49 2102 1693 550 oder an unsere kostenlose Karriere-Hotline unter +49 800 4682326. Für weitere Informationen besuchen Sie uns gerne auf unserer Homepage.